Biuro Warszawa

(022) 847 09 52

info@greenparrot.pl

ul. Szturmowa 9/13

Warszawa

Biuro Katowice

(022) 847 09 52

info@greenparrot.pl

ul. Warszawska 10

Katowice

system operacyjny twojej firmy
30 maja 2019

System operacyjny dla twojej firmy, o którym nie miałeś pojęcia

Jeśli można mówić o jakimś programie jako o systemie operacyjnym firmy, jest nim na pewno system do zarządzania projektami. Można by dyskutować, że rdzeniem firmy są jej wartości, sposoby komunikacji, zasady, jakimi kierują się ludzie – to wszystko prawda. Niepodważalne jest jednak moim zdaniem to, że kropla drąży skałę – w tym przypadku kroplą jest aplikacja, której dana firma używa do prowadzenia projektów i realizacji swoich zadań.

Dlaczego tak się dzieje?

Każde rozwiązanie, które pomaga kimś kierować , z definicji musi zawierać systemy nagród i kar. Nagrodą może być komunikat: „Twoja skrzynka odbiorcza jest pusta”, karą natomiast na pewno będą przypomnienia o zaległych zadaniach i przeterminowanych wiadomościach. Do tego dochodzi specyfika danej osoby: komunikat o pustej skrzynce odbiorczej może być karą (Ojoj… nikt do mnie nie pisze…), a dla kogoś innego nagrodą (Hura! Załatwiłem wszystkie sprawy!).

Jednak na pewno wpływ konkretnego narzędzia do zarządzania projektami nie ogranicza się jedynie do systemu nagród i kar. Rozwiązania tego typu dostarczają również mechanizmów organizowania wiedzy w projekcie czy zasobów niezbędnych do jego realizacji. Te z kolei przekładają się na schematy poznawcze, które wpływają na to, jak poszukujemy informacji, jak je interpretujemy i wyciągamy wnioski.

Małe detale o dużym znaczeniu

Jak to często bywa – diabeł tkwi w szczegółach. Na przykład w sposobie przypisywania zadań uczestnikom projektu. Z praktyki wiem, co dzieje się w momencie, kiedy ludzie mają możliwość masowego (po kilka pozycji na raz) przerzucania zagadnień pomiędzy sobą. Natychmiast dochodzi do zjawiska „spychologii” na ogromną skalę, nawet wśród polityków przeciwnych obozów w trakcie kampanii.

Tego typu mechanizmów psychologicznych jest jeszcze bardzo wiele. Nie wymieniając wszystkich, warto wspomnieć choćby o aspektach interpersonalnych, jak na przykład: czy moje niedokończone zadania w systemie widzę tylko ja, mój szef, a może wszyscy w firmie? Kto może zobaczyć, w ilu projektach obecnie uczestniczę?

Parafrazując Marksa: Software kształtuje świadomość

Namawiam zatem do refleksji. Jeśli dopiero wybierasz narzędzie do zarządzania projektami:

  • Nie kieruj się liczbą funkcji
  • Nie kieruj się tym, co rekomendują znajomi
  • Nie kieruj się tym, co jest w danej chwili modne.
  • KIERUJ SIĘ: tym, jakie zachowania dany system nagradza i czy zależy ci właśnie na nich w twojej firmie. Wierz mi, że właśnie te zachowania otrzymasz.

Jeśli już stosujesz w swojej firmie tego typu narzędzie (Trello, Jira, RedMine, Basecamp, etc.), zastanów się, jakie zachowania premiuje ono w organizacji, a jakie w niepostrzeżony sposób karze i utrudnia. Pomyśl, czy specyfika danego narzędzia ma rzeczywiście dobry wpływ na to, jak organizowana jest praca w twoim biznesie.

Ustawienia prywatności

Dostostuj ustawienia

Ta strona będzie:

  • Zapamiętaj ustawienie uprawnień do plików cookie
  • Zezwalaj na pliki cookie sesji
  • Zbieraj informacje, które wprowadzasz do formularza kontaktowego, biuletynu i innych formularzy na wszystkich stronach
  • Śledź, co wkładasz do koszyka
  • Uwierzytelnij się, że jesteś zalogowany na swoje konto użytkownika
  • Zapamiętaj wybraną wersję językową
  • Zapamiętaj ustawienia mediów społecznościowych
  • Zapamiętaj wybrany region i kraj

Ta strona nie będzie:

  • Zapamiętaj swoje dane logowania
  • Śledź odwiedzane strony i podejmowane interakcje
  • Śledź swoją lokalizację i region w oparciu o Twój numer IP
  • Śledź czas spędzony na każdej stronie
  • Zwiększ jakość danych funkcji statystycznych
  • Dostosuj informacje i reklamy do swoich zainteresowań na podstawie np. treść, którą odwiedziłeś wcześniej. (Obecnie nie używamy plików cookie służących do kierowania lub kierowania
  • Gromadzenie informacji umożliwiających identyfikację osoby, takich jak imię i nazwisko oraz lokalizacja

Ta strona będzie:

  • Zapamiętaj ustawienie uprawnień do plików cookie
  • Zezwalaj na pliki cookie sesji
  • Zbieraj informacje, które wprowadzasz do formularza kontaktowego, biuletynu i innych formularzy na wszystkich stronach
  • Śledź, co wkładasz do koszyka
  • Uwierzytelnij się, że jesteś zalogowany na swoje konto użytkownika
  • Zapamiętaj wybraną wersję językową
  • Zapamiętaj ustawienia mediów społecznościowych
  • Zapamiętaj wybrany region i kraj
  • Śledź odwiedzane strony i podejmowane interakcje
  • Śledź swoją lokalizację i region w oparciu o Twój numer IP
  • Śledź czas spędzony na każdej stronie
  • Zwiększ jakość danych funkcji statystycznych

Ta strona nie będzie:

  • Zapamiętaj swoje dane logowania
  • Wykorzystuj informacje do dostosowanej reklamy ze stronami trzecimi
  • Pozwala łączyć się z serwisami społecznościowymi
  • Zidentyfikuj urządzenie, z którego korzystasz
  • Zbierz dane osobowe, takie jak imię i nazwisko oraz lokalizację

Ta strona będzie:

  • Zapamiętaj ustawienie uprawnień do plików cookie
  • Zezwalaj na pliki cookie sesji
  • Zbieraj informacje, które wprowadzasz do formularza kontaktowego, biuletynu i innych formularzy na wszystkich stronach
  • Śledź, co wkładasz do koszyka
  • Uwierzytelnij się, że jesteś zalogowany na swoje konto użytkownika
  • Zapamiętaj wybraną wersję językową
  • Zapamiętaj ustawienia mediów społecznościowych
  • Zapamiętaj wybrany region i kraj
  • Śledź odwiedzane strony i podejmowane interakcje
  • Śledź swoją lokalizację i region w oparciu o Twój numer IP
  • Śledź czas spędzony na każdej stronie
  • Zwiększ jakość danych funkcji statystycznych
  • Wykorzystuj informacje do dostosowanej reklamy ze stronami trzecimi
  • Pozwala łączyć się z serwisami społecznościowymi
  • Zidentyfikuj urządzenie, z którego korzystasz
  • Zbierz dane osobowe, takie jak imię i nazwisko oraz lokalizację

Ta strona nie będzie:

  • Zapamiętaj swoje dane logowania
Zapisz
Pliki cookie Aby zapewnić sprawne funkcjonowanie tego portalu, czasami umieszczamy na komputerze użytkownika (bądź innym urządzeniu) małe pliki – tzw. cookies („ciasteczka”). Podobnie postępuje większość dużych witryn internetowych.
Czytaj więcej