Jak znaleźć freelancera do firmowego projektu?

Zależy Ci, żeby pracowali dla Ciebie specjaliści, ale nie chcesz lub nie masz potrzeby zatrudniać ich na pełen etat? W Twojej firmie jest już wewnętrzny dział marketingu, ale do konkretnego zadania trzeba zatrudnić zewnętrznego profesjonalistę? Dowiedz się, jak znaleźć freelancera do firmowego projektu. 

Kim jest i jak działa freelancer?

Freelancer to osoba, która nie pracuje dla konkretnej firmy lub organizacji, ale zdobywa zlecenia jako niezależny specjalista. W praktyce wygląda to tak, że freelancerzy zazwyczaj oferują swoje usługi wielu klientom.

Freelancerzy pracują w różnych dziedzinach, takich jak pisanie, programowanie, projektowanie, marketing lub doradztwo. Wolni strzelcy mają dużą elastyczność w wyborze projektów i sami decydują o czasie i miejscu pracy – ważne, żeby zadanie zostało wykonane zgodnie z umową, w ustalonym terminie i zakresie. Z drugiej strony taki model pracy oznacza też, że freelancerzy sami muszą szukać klientów, a zarobki najczęściej różnią się w poszczególnych miesiącach. 

Freelancer – przykładowe specjalizacje

Grafik

Grafik odgrywa kluczową rolę w tworzeniu treści wizualnych. Niektóre z zadań grafika to np. tworzenie logotypów, layoutów stron internetowych i szeroko rozumiana praca kreatywna. 

Copywriter

Copywriter jest odpowiedzialny za przygotowywanie treści zgodnych z wytycznymi zleceniodawcy, jak i współtworzenie strategii content marketingowej. Dba m.in. o przygotowanie treści na stronę www, media społecznościowe czy na firmowego bloga. 

Content Creator

Zadaniem tego specjalisty jest tworzenie różnego rodzaju contentu – nie tylko tekstu, jak w przypadku copywritera, ale też np. wideo.  

Social media specialist

Social media specialist zajmuje się prowadzeniem kanałów firmowych (w tym przygotowywanie harmonogramu publikacji, publikacja postów, tworzenie płatnych kampanii)  w mediach społecznościowych, takich jak Facebook czy LinkedIn. 

UX designer

Rolą UX designera jest przede wszystkim projektowanie pozytywnych doświadczeń użytkowników, np. klientów odwiedzających stronę firmową. 

Performance marketing specialist

Główną rolą tego specjalisty jest przygotowywanie i wdrażanie i optymalizacja kampanii oraz strategii płatnej reklamy w takich kanałach komunikacji jak sieci wyszukiwania i social media. 

Programista

Programiści często pracują jako freelancerzy, a do ich zadań, w zależności od specjalizacji, należy m.in. tworzenie aplikacji mobilnych i stron internetowych.  

Jak znaleźć freelancera do projektu krok po kroku

Firmy decydują się na współpracę z freelancerami, bo dzięki temu mogą zaangażować do konkretnego projektu świetnych specjalistów bez konieczności zatrudniania ich jako pełnoetatowych pracowników. Jednak organizacje często nie wiedzą, jak i gdzie efektywnie szukać freelancera. Poznaj kilka najważniejszych wskazówek, dzięki którym znalezienie freelancera z odpowiednimi umiejętnościami i doświadczeniem do projektu Twojej firmy będzie szybsze i łatwiejsze.

Zdefiniuj zakres projektu 

Zanim zaczniesz szukać freelancera, ważne jest, aby dokładnie zaplanować projekt. Określ, jakich specjalistów potrzebujesz do konkretnych faz projektu. Ustal zadania etatowych pracowników i zdefiniuj obszary, w których przyda się pomoc zewnętrznych specjalistów.  Pomoże Ci zawęzić poszukiwania.

Użyj platform internetowych do znalezienia freelancerów

Zastanawiasz się, gdzie szukać freelancerów? Istnieje wiele dedykowanych platform internetowych, które mogą pomóc Ci znaleźć specjalistów do projektu. Pamiętaj, żeby korzystać tylko ze sprawdzonych serwisów, które np. wymagają od wolnych strzelców potwierdzenia umiejętności, a klienci mogą wystawiać im oceny po zakończeniu współpracy. 

Zapytaj znajomych

Innym skutecznym sposobem na znalezienie freelancera jest poproszenie innych firm lub osób o polecenie specjalistów. Istnieje duża szansa, że przekażą Ci kontakt do specjalisty, który ich zdaniem dobrze pasowałby do Twojego projektu.

Szukaj odpowiedniego doświadczenia i umiejętności

Podczas sprawdzania potencjalnych freelancerów, ważne jest, aby szukać osób, które mają odpowiednie doświadczenie i umiejętności niezbędne do realizacji projektu. Może to obejmować konkretne skille techniczne, doświadczenie w branży lub inne odpowiednie kwalifikacje. Nie bój się zapytać o portfolio czy referencje. 

Komunikuj się jasno i ustal oczekiwania

Kiedy już znajdziesz freelancera, który według Ciebie będzie dobrze pasował do Twojego projektu, ważne jest, aby od samego początku jasno się z nim komunikować i ustalić zakres pracy oraz oczekiwania. Obejmuje to np. ustalenie harmonogramu projektu, nakreślenie zadań i uzgodnienie warunków płatności.

Kierując się powyższymi wskazówkami, łatwej znajdziesz freelancera, którego doświadczenie i umiejętności pasują do Twoich wymagań. To z kolei pozwoli włączyć świetnego specjalistę do projektu – na każdym etapie.     

Współpraca z freelancerem – plusy i minusy

Czy warto współpracować z freelancerami? Jak w wielu innych przypadkach, istnieją zarówno zalety, jak i wady pracy z wolnymi strzelcami. Niektóre z plusów obejmują np.:

• Efektywność kosztowa. Freelancerzy zazwyczaj oferują niższe stawki niż agencje, więc współpraca z wolnym strzelcem może być opłacalną opcją dla firm lub osób prywatnych.
• Elastyczność. Freelancerzy oferują model współpracy, który  jest znacznie bardziej elastyczny niż praca na etat. Mogą oni pracować zdalnie, zadaniowo czy rozliczać się za godziny. To bardzo korzystna opcja dla firm, które mają zmienne lub nieprzewidywalne potrzeby.
• Umiejętności. Freelancerzy często posiadają specjalistyczną wiedzę lub umiejętności w danej dziedzinie. Może być to więc świetne rozwiązanie dla firm, które w konkretnym momencie potrzebują pomocy ekspertów z danymi skillami do projektu.
• Niewielka biurokracja. Freelancerzy są często samozatrudnieni, co może być korzystne dla firm, które chcą uniknąć nadmiernej biurokracji, która występuje np. podczas współpracy z agencjami. 
• Oszczędność czasu. Freelancerzy często oferują wykonanie zadania w znacznie krótszym czasie niż duże agencje marketingowe. 

Minusy współpracy z freelancerem

Niektóre z minusów pracy z freelancerem to np.:

• Mniejsza wiarygodność. Ponieważ freelancerzy pracują dla siebie i nie są etatowymi pracownikami, mogą nie być dla firmy tak wiarygodni jak np. agencja działająca na rynku od kilkunastu lat, która na stałe zatrudnia wielu specjalistów.
• Ryzyko niskiej jakości. Może się zdarzyć, że freelancer ogłaszający się w Internecie nie posiada deklarowanych umiejętności, ale to często wychodzi dopiero podczas projektu, gdy wykonana praca jest na niższym poziomie niż oczekiwała tego firma. 
• Odpowiedzialność. Może być trudno pociągnąć freelancera do odpowiedzialności, jeśli nie wywiąże się z powierzonego mu zadania. Dlatego tak ważne jest dokładne ustalenie zakresu obowiązków na początku współpracy. 
• Brak wsparcia. Freelancerzy zazwyczaj pracują niezależnie. Gdy więc napotkają na problem podczas pracy nad projektem mogą nie mieć dostępu do pomocy (np. od bardziej doświadczonych specjalistów).

Każda firma, która myśli o współpracy z freelancerem, musi wziąć pod uwagę plusy i minusy tego rozwiązania. Dla niektórych biznesów powierzanie zadań wolnym strzelcom będzie optymalnym modelem, dla innych lepiej sprawdzi się powiększenie wewnętrznego zespołu specjalistów.

 Warto wiedzieć

Dzięki temu darmowemu e-bookowi poznasz 8 największych błędów w employer brandingu i dowiesz się, jak ich unikać.

Praca z freelancerami a Human Intelligence on Demand

Zatrudniać specjalistów na pełen etat czy postawić na współpracę z freelancerami? Istnieje również trzecie rozwiązania, czyli korzystanie z Human Intelligence on Demand. W tym modelu top specjaliści z branży marketingu, kreacji, strategii, performance, technologii i project managementu mogą włączyć się do Twojego projektu na każdym etapie. Współpraca z ekspertami dostępnymi na żądanie to:

• mało biurokracji i formalności,
• dostęp do najlepszych talentów na rynku,
• najkrótszy czas pozyskania specjalisty.

HI eliminuje problemy związane z współpracą z freelancerami, takie jak ryzyko niskiej jakości czy nawet niewykonania zadania. Napisz do nas i dowiedz się więcej o HI.